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Datenschutzerklärung

1. Einleitung und allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

4. Webinar-Anmeldeformular

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für das Webinar registrieren, werden folgende Daten erhoben:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation
• Optionale Angaben: Telefonnummer, Interessengebiet, Anmerkungen

Diese Daten werden verwendet für:

• Die Bearbeitung Ihrer Webinar-Anmeldung
• Den Versand von Bestätigungs-E-Mails
• Die Zusendung von Webinar-Termininformationen
• Erinnerungen vor dem Webinar

Double-Opt-In Verfahren

Wir verwenden ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und gespeichert.

5. Videokonferenzsystem Zoom

Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir die Plattform Zoom der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

5.1 Funktionsweise

Zoom ist ein Videokonferenzdienst, über den wir Live-Webinare durchführen. Wenn Sie dem Webinar beitreten, werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Geräte- und Verbindungsinformationen (Betriebssystem, Browsertyp)
• Ihr Name (wie bei Anmeldung angegeben)
• Video- und Audiodaten (sofern Kamera/Mikrofon aktiviert)
• Chat-Nachrichten (sofern Chat genutzt wird)
• Metadaten zur Teilnahme (Beitritts- und Austrittszeit)

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Organisation des Webinars sowie zur Sicherstellung einer störungsfreien Verbindung.

5.3 Empfänger der Daten

Zoom verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Ein Teil der Datenverarbeitung kann auf Servern in den USA erfolgen. Zoom ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter: Zoom Datenschutzerklärung

5.4 Speicherdauer

Die über Zoom verarbeiteten Daten werden nur für die Dauer des Webinars gespeichert. Nach Ende des Webinars werden die Verbindungsdaten von Zoom automatisch gelöscht.

Hinweis: Unsere Webinare werden nicht aufgezeichnet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Video- oder Audioaufnahmen.

5.5 Warteraum-Funktion

Wir nutzen die Warteraum-Funktion von Zoom. Teilnehmer werden zunächst in einem virtuellen Warteraum platziert, bevor sie zum Webinar zugelassen werden. Dies dient der Sicherheit und ermöglicht uns, den Zugang zum Webinar zu kontrollieren.

6. E-Mail-Kommunikation

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit:

• Bestätigung Ihrer Anmeldung
• Dem ausgewählten Webinar-Termin (Datum und Uhrzeit)
• Dem Zoom-Zugangslink
• Dem Zoom-Meeting-Kenncode

Diese E-Mail wird über unseren Server versendet und dient ausschließlich der Webinar-Organisation.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Webinar-Anmeldedaten werden für die Dauer der Webinar-Durchführung und zur Nachbereitung gespeichert. Nach Abschluss des Webinars werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

8. Cookies

Diese Webinar-Landingpage verwendet nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (z.B. Session-Cookies für die Admin-Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte verantwortliche Stelle.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann ab Ihrem nächsten Besuch.

Stand: Januar 2025